Ufficio Personale

Ai fini della conformità al Regolamento europeo del trattamento dei dati personali, le attività principali dell’ufficio includono:

• la tutela dei dati durante i processi di selezione, assunzione e gestione generale dei fascicoli del personale;
• l’applicazione delle informative aggiornate;
• la gestione delle liberatorie necessarie per le attività che coinvolgono il personale e relativi consensi per l’utilizzo delle immagini;
• la segnalazione di qualsiasi problematica o incidente legati alla privacy del personale.

Note operative

aggiungere la procedura relativa ai docenti di ruolo (graduatoria) che è sostanzialmente identica a quella dei bandi di selezione del personale amministrativo (discorso delle graduatorie > graduatoria provvisoria con codice e graduatoria definitiva col nome in chiaro solo del vincitore)

Nelle procedure concorsuali o selettive tramite individuazione diretta l’Ufficio Personale deve inserire nel testo del bando un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Procedure concorsuali") riguardante il “Trattamento dei dati personali” e nel modulo di domanda la relativa dichiarazione di presa visione della “Informativa del trattamento dei dati personali”.

Nelle procedure che prevedono una stipula di contratto l’Ufficio Personale deve inserire nel testo del contratto un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Stipule contratti") riguardante il “Trattamento dei dati personali”.

Per quanto riguarda il modello della liberatoria per la cessione dei diritti di utilizzo della propria immagine, l’Ufficio Personale utilizza esclusivamente i modelli ufficiali approvati dal Team Privacy, pubblicati in una pagina dedicata sul sito della Privacy.

L’Ufficio Personale è tenuto a gestire il registro dei consensi (in formato digitale o cartaceo) di ciascun docente per

• l'assenso alla liberatoria e relativa data;
• l'eventuale dissenso;
• le possibili revoche del consenso, che potrebbero pervenire in un momento successivo.

L’Ufficio Personale è tenuto a segnalare tempestivamente qualsiasi problematica o incidente legato alla privacy al Team Privacy (i cui contatti sono in calce a questa pagina web), al fine di consentire una rapida valutazione e l’adozione di eventuali misure correttive.

Informative e liberatorie

• informativa procedure selettive-concorsuali-valutazioni-comparative
• informativa rapporti di lavoro/collaborazione
• informativa trattamento immagini e video
• liberatoria consenso pubblicazione immagini e video per docenti e studenti

Azioni operative

— Procedure concorsuali

Inserire nel testo del bando il seguente articolo:

Articolo da inserire nel bando

Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalle/dai candidate/i saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente bando. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf

Nel modulo di domanda, prima della firma, inserire la seguente dichiarazione:

Dichiarazione da inserire nel modulo di domanda

La/Il sottoscritta/o dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy pubblicata al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf

— Stipule di contratti

Inserire nel testo del contratto il seguente articolo:

Articolo da inserire nel contratto

Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalla/dal contraente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente contratto. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf

— Liberatoria per l’utilizzo della propria immagine

L’Ufficio Personale, all’atto dell’invio del contratto per la sua sottoscrizione, è tenuto ad allegare anche la liberatoria per la cessione dei diritti di utilizzo della propria immagine, utilizzando il modello approvato dal Team Privacy.

— Violazione privacy

Segnalare immediatamente il problema al Team Privacy (i cui contatti sono in calce a questa pagina web).