Ufficio Segreteria di Produzione
Note operative¶
Bandi di selezione¶
— Tutor¶
Nelle procedure relative alla selezione di tutor tramite individuazione diretta, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del bando un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Procedure di selezione dei tutor") riguardante il “Trattamento dei dati personali” e nel modulo di domanda la relativa dichiarazione di presa visione della “Informativa del trattamento dei dati personali”.
Nelle procedure che prevedono una stipula di contratto, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del contratto un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Stipule contratti") riguardante il “Trattamento dei dati personali”.
Per quanto riguarda il modello della liberatoria per la cessione dei diritti di utilizzo della propria immagine, l’Ufficio di Segreteria di Produzione utilizza esclusivamente i modelli ufficiali approvati dal Team Privacy, pubblicati in una pagina dedicata sul sito della Privacy.
— Studenti¶
Nelle procedure selettive relative ai bandi per gli studenti, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del bando un apposito articolo riguardante il “Trattamento dei dati personali” (vd. tabella in calce, alla voce "Procedure selettive studenti").
Le graduatorie dovranno essere pubblicate in forma anonima, utilizzando esclusivamente la matricola assegnata al candidato nel momento dell'immatricolazione.
Nella selezione, pertanto, si dovrà procedere con:
- Elenco dei candidati ammessi a sostenere la selezione: prevede la pubblicazione delle sole matricole e va stilato in ordine alfabetico;
- Graduatoria provvisoria: prevede la pubblicazione delle sole matricole e va stilata in ordine di punteggio;
- Graduatoria definitiva: prevede la pubblicazione delle sole matricole e va stilata in ordine di punteggio;
- Provvedimento di assegnazione incarico, riportante il nominativo del vincitore, la tipologia di borsa (nel caso la procedura di selezione preveda l'assegnazione di borse di diversa natura), il numero di ore di impegno complessive e l'importo.
Nelle procedure che prevedono una stipula di contratto, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del contratto un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Stipule contratti") riguardante il “Trattamento dei dati personali”.
— Attività integrative¶
L’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del contratto un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Stipule contratti") riguardante il “Trattamento dei dati personali”, insieme alla Liberatoria per l'uso di immagini e video relativa agli eventi spot.
L’Ufficio di Segreteria di Produzione è tenuto a segnalare tempestivamente qualsiasi problematica o incidente legato alla privacy al Team Privacy (i cui contatti sono in calce a questa pagina web), al fine di consentire una rapida valutazione e l’adozione di eventuali misure correttive.
Azioni operative¶
— Procedure di selezione dei tutor e degli studenti¶
Inserire nel testo del bando il seguente articolo:
Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalle/dai candidate/i saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente bando. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf
Nel modulo di domanda, prima della firma, inserire la seguente dichiarazione:
La/Il sottoscritta/o dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy pubblicata al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf
— Schede fiscali (tutor) e stipula contratti (tutor e studenti)¶
Nella scheda fiscale, da utilizzare per i tutor e non per gli studenti, prima della firma inserire la seguente dichiarazione:
La/Il sottoscritta/o dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy pubblicata al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf
Inserire nei contratti (sia quelli per studenti che quelli per tutor) il seguente articolo:
Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalla/dal contraente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente contratto. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf
— Violazione privacy¶
Segnalare immediatamente il problema al Team Privacy (i cui contatti sono in calce a questa pagina web).
— Convenzioni/accordi attuativi¶
Inserire nel testo della convenzione/accordo attuativo il seguente articolo:
Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalla/dal contraente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura della presente convenzione/accordo attuativo. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf
Qualora la convenzione/accordo attuativo richiedesse la pubblicazione di bandi concorsuali per studenti e/o tutor, si rimanda alla nota al punto Procedure di selezione dei tutor e degli studenti.
da aggiungere (caveat: uso dei progetti degli studenti considerando la loro proprietà intellettuale)