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Attività trasversali

Conto terzi

Sono attività commissionate e finanziate da soggetti esterni (pubblici o privati) che richiedono l'expertise specifica dell'istituto.

Prevedono:

  1. formale richiesta da parte di un ente esterno pubblico o privato per la produzione di un servizio, un’opera o un’attività specifica
  2. stipula di una convenzione/accordo attuativo con definizione chiara di prestazioni, tempi e compensi
  3. predisposizione di bandi di selezione per tutor e/o studenti
  4. stipula di contratti con tutor e/o studenti

— Note operative

Nella stipula di convenzioni/accordi attuativi, deve essere inserito nel testo un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Convenzione/Accordo attuativo") riguardante il “Trattamento dei dati personali” e la relativa dichiarazione di presa visione della “Informativa del trattamento dei dati personali”.

— Azioni operative

Convenzione/Accordo attuativo

Inserire nel testo il seguente articolo:

Articolo da inserire nella convenzione/accordo attuativo
Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati forniti dal Committente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della convenzione/accordo attuativo. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf

— Procedure di selezione dei tutor e degli studenti

Inserire nel testo del bando il seguente articolo:

Articolo da inserire nel bando
Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalle/dai candidate/i saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente bando. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf

Nel modulo di domanda, prima della firma, inserire la seguente dichiarazione:

Dichiarazione da inserire nel modulo di domanda
La/Il sottoscritta/o dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy pubblicata al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf

— Schede fiscali (tutor) e stipula contratti (tutor e studenti)

Nella scheda fiscale, da utilizzare per i tutor e non per gli studenti, prima della firma inserire la seguente dichiarazione:

Dichiarazione da inserire nella scheda fiscale
La/Il sottoscritta/o dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy pubblicata al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf

Inserire nei contratti (sia quelli per studenti che quelli per tutor) il seguente articolo:

Articolo da inserire nel contratto
Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalla/dal contraente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente contratto. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf
Violazione privacy

Segnalare immediatamente il problema al Team (i cui contatti sono in calce a questa pagina web).

Concessione locali

— Note operative

I locali sede dell'ISIA di Urbino possono essere richiesti da parte di soggetti pubblici o privati che ne facciano regolare istanza argomentata per lo svolgimento occasionale di attività e/o manifestazioni di spiccato rilievo a carattere culturale, scientifico, didattico-formativo, concorsuale, etc.

La procedura prevede:

  1. formale richiesta da parte di soggetti pubblici o privati
  2. formale riscontro a firma della Direzione
  3. stipula di un contratto

— Azioni operative

Contratto di concessione locali

Inserire nel testo il seguente articolo:

Articolo da inserire nel contratto di concessione
Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati forniti dal Committente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della convenzione/accordo attuativo. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-concessione-locali.pdf

Convenzioni

da verificare (perché questa parte è già prevista nella pagina dell'Ufficio di Segreteria di Produzione)

Erasmus

— Procedure di selezione mobilità Erasmus+ outgoing (studenti, docenti e personale tecnico amministrativo)

Inserire nel testo dei bandi il seguente articolo:

Articolo da inserire nei bandi
Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalle/dai candidate/i saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente bando. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf

Nei moduli di domanda, prima della firma, inserire la seguente dichiarazione:

Dichiarazione da inserire nei moduli di domanda
La/Il sottoscritta/o dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy pubblicata al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf

— Procedure di selezione mobilità Erasmus+ incoming (studenti, docenti e personale tecnico amministrativo)

Nei moduli di domanda, prima della firma, inserire la seguente dichiarazione:

Dichiarazione da inserire nei moduli di domanda
La/Il sottoscritta/o dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy pubblicata al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf

Gestione delle carriere alias

L’attivazione della carriera “alias” può essere richiesta da chiunque dimostri di aver intrapreso un percorso di transizione di genere e desideri utilizzare un nome diverso da quello registrato all’anagrafe.

Lo studente o la studentessa che intenda ottenere l’assegnazione di un’identità provvisoria, transitoria per i fini della carriera accademica, deve presentare apposita domanda al Direttore dell’Istituto, completa della documentazione attestante il percorso psicologico e/o medico finalizzato all’eventuale rettifica di attribuzione di genere, il quale, verificata la documentazione prodotta dall’interessato/a, provvede alla sottoscrizione dell’accordo confidenziale.

All'interno del sito della Privacy di ISIA Urbino è possibile consultare un documento dettagliato dedicato alle "Linee guida per la gestione della carriera alias".